Если Вы решили воспользоваться сервисом управления личными финансами, с целью оптимизации расходов и улучшения Вашего финансового благосостояния, тогда Вам необходимо учесть несколько ключевых моментов перед тем, как сделать окончательный выбор. Не для кого не секрет, что финансовое планирование требует решительности, мотивации и дисциплины. Если Вы хотите ощутить пользу от использования инструмента учёта личных финансов, тогда Вам необходимо набраться терпения и упорно двигаться к желаемому результату. Никакие технологии не в состоянии избавить Вас от вредных привычек или излечить от финансовой безответственности. Если Вы по настоящему хотите добиться успехов и стать финансово независимым, тогда Вы должны взглянуть правде в глаза, осознать свои финансовые проблемы и целенаправленно использовать весь потенциал того или иного инструмента, для извлечения максимальной выгоды и результатов.

Бесплатная Домашняя Бухгалтерия Онлайн

Сервис управления личными финансами даёт возможность эффективно отслеживать все расходы и доходы, а также строить финансовые планы на будущее. Следующие качества помогут Вам оценить различные финансовые инструменты и выбрать самый оптимальный для Вас и Вашей семьи:

1. Удобство и Простота Использования

Наверное, этот аспект играет самую важную роль в процессе выбора. Несмотря на возможности и функционал сервиса учёта домашних финансов, на вряд ли Вы станете его использовать если на первый взгляд он не произвёл хорошее впечатление. Сервис для управления личными финансами должен быть простым и удобным, а также обладать интуитивным интерфейсом и лаконичным дизайном, который визуально привлекателен. Дизайн должен гармонично сочетаться с элементами всего интерфейса, позволяя быстро ориентироваться и находить нужную возможность. Такой сервис может завлечь пользователя и переключить фокус его внимания непосредственно на выполнение поставленных задач. В конце концов, ключевой момент в использовании такого ресурса - это получение максимальной выгоды с минимальными усилиями и затратами времени.

2. Гибкость

Финансовый сервис, который идеально подходит одному человеку, может не понравится другому. У каждого свои индивидуальные требования когда речь идёт об управлении личными финансами, по этому крайне трудно найти один инструмент, который устраивает всех. Оптимальная программа для ведения домашней бухгалтерии должна быть разработана с учётом гибкости, позволяя настроить под свои нужды различные возможности. Планирование личных финансов требует Вашего постоянного участия и контроля, по этому чем удобнее и гибче будет Ваш финансовый инструмент, тем выше вероятность того, что Вы будете его использовать на регулярной основе.

3. Функционал

Функционал является основным критерием при выборе сервиса учёта личных финансов. По скольку такой сервис предназначен для упрощения и автоматизации ежедневных финансовых задач, он должен быть оснащён инструментами, в которых Вы нуждаетесь. Некоторым необходима программа, преимущественно нацеленная на отслеживание расходов и планирование семейного бюджета. Другие нуждаются в инструментах, которые помогут оптимизировать затраты, достигать финансовые цели или проводить более глубокий финансовый анализ. Сервис с большим набором возможностей может на первый взгляд казаться сложнее в использовании, особенно для людей без финансовых или бухгалтерских навыков. Другие, наоборот, ищут расширенные функциональные возможности для решения широкого спектра финансовых задач.

4. Отчётность

Инструменты отчётности являются неотъемлемой частью любого сервиса для ведения домашней бухгалтерии. Отчёты содержат результаты Вашего тяжёлого труда по сбору финансовых данных на протяжении многих месяцев или даже лет. Конечная цель Ваших стараний в сфере планирования личных финансов является анализ кропотливо собранных статистических данных. Посредством этого анализа Вы должны получить чёткие ответы на 3 главных вопроса: каково текущее состояние Ваших личных финансов, что Вас ожидает в будущем и что необходимо изменить для того, чтобы вовремя достичь поставленных целей. Некоторым людям легче воспринимать финансовую информацию, когда она отображается в графическом виде. Сам по себе процесс планирования личных финансов не имеет смысла если не анализировать финансовые данные, которые Вы так старательно вводили на протяжении многих лет. Хорошая домашняя бухгалтерия должна предоставлять всю гамму табличных и графических отчётов, позволяя Вам взглянуть на свои финансы с разных ракурсов. Отчёты не должны служить только цели получения общей картины о Вашем финансовом состоянии. Они должны позволять капнуть глубже и увидеть корень той или иной финансовой проблемы.

5. Безопасность

Вопрос безопасности несомненно является ключевым при выборе финансового инструмента, тем более если это онлайн сервис. В идеале, регистрация пользователя должно быть фактически анонимна, без требования каких-либо приватных данных. Кроме того, взаимодействие пользователя с системой всегда должно осуществляться через протоколы с SSL шифрованием. Это гарантирует сохранность пользовательских данных и защиту от несанкционированного доступа или злоупотреблений. Как правило, сервисы для управления личными финансами или ведения домашней бухгалтерии применяют передовые технологии для защиты финансовых данных пользователей.

6. Импорт & Экспорт

До того как переключиться на специальные финансовые инструменты, многие наверника вели домашнюю бухгалтерию в Excel'е и накопили определённый объём исторических данных. Было бы жаль терять их, когда Вы решились воспользоваться программой учёта личных финансов. По этому инструмент который Вы выбираете должен поддерживать импорт данных из разных форматов. Возможность делать архив данных также очень важна. В случае онлайн сервисов управления личными финансами, вся историческая информация легко доступна в Вашем профиле. Однако, иногда доступ и просмотр таких данных может быть ограничен (например, только за последний год или два). Во избежании таких неудобств, необходимо убедиться что выбранный сервис позволяет копировать нужные данные и экспортировать их на свой компьютер. Эта возможность может стать критически важной в случае, если сервис, который Вы уже долгое время используете, по какой-либо причине закрывается или Вы хотите перейти на другой.

7. Доступность

Существует два основных типа инструментов для управления личными финансами: онлайн (веб сервисы) и оффлайн (настольные программы). Выбирая кокой финансовый инструмент Вам больше подходит, взвесьте все за и против. Неоспоримое удобство онлайн сервисов заключается в том, что они не привязывают пользователя к одному компьютеру. Вы можете получить доступ к своим финансовым данным с любого устройства, подключённого к Интернету. Кроме того, большинство онлайн сервисов для ведения учёта домашних финансов предлагают мобильные приложения для смартфонов и планшетов, что даёт возможность быстро вносить и отслеживать расходы на ходу. Отдельным бонусом является возможность синхронизации данных на разных платформах.

8. Служба Поддержки

Поддержка пользователей также играет немаловажную роль при выборе оптимального инструмента для ведения учёта домашних финансов. Пользователь должен иметь возможность получить необходимую помощь посредством email'а, видео уроков, хорошо составленной Справки, раздела ЧаВо, онлайн форума и т. д. Даже если сервис работает стабильно и без ошибок, знание того, что у Вас всегда есть доступ к службе поддержки, которая поможет решить возникшие вопросы быстро и эффективно, придаёт определённое чувство уверенности. А возможность пообщаться с другими пользователями в онлайн форуме и узнать их опыт управления личными финансами является огромным преимуществом.


Опубликовано в 21 Февраль 2013, 12:28
Изменен в 21 Февраль 2013, 12:28

comments powered by Disqus