Мы живём в тяжёлые экономические времена, что заставляет нас принимать сложные финансовые решения и более бережливо относиться к деньгам. Это ещё одна причина для того, чтобы начать задумываться о том, как эффективно распоряжаться домашними финансами и оптимизировать семейные затраты. Самый лучший способ взять под контроль свою финансовую ситуацию и избежать ненужного стресса - заняться планированием реалистичного семейного бюджета. Разработка индивидуального финансового плана, которого Вы сможете придерживаться на протяжении длительного срока, является первым шагом к финансовому восстановлению Вашей семьи и сокращению расходов. Суть семейного бюджета заключается в том, чтобы помочь Вам грамотно управлять личными финансами с целью улучшения текущего и будущего благосостояния Вашей семьи.

Планирование семейного бюджета не должно стать непосильной задачей или чрезмерно трудоёмким процессом. Несмотря на то, что у каждой семьи свои специфические потребности и желания, напрямую связанные с её финансовым положением, всё таки существует ряд основных правил по создании действенного, реалистичного и легко контролируемого бюджета семьи. Немного предусмотрительности, предварительного планирования и дисциплины помогут Вам получить чёткую картину того, куда уходит Ваш семейный заработок на каждодневной, еженедельной или ежемесячной основе. Такого рода информация откроет Вам глаза на те моменты, где Ваша семья смогла бы урезать излишние расходы для достижения финансовых целей или более эффективного управления домашними финансами.

Главное что Вы должны запомнить это то, что семейный бюджет является полезным финансовым инструментом до тех пор, пока он не становится слишком сложным и тяжело управляемым. Мы подчеркнули несколько элементарных шагов, которых необходимо предпринять для того, чтобы спланировать жизнеспособный бюджет, который отражает индивидуальные нужды и финансовое положение членов Вашей семьи:

1. Отслеживайте все свои Доходы

В Теории: Производите учёт всех источников дохода Вашей семьи, включая зарплаты, алименты, пособия, выплаты процентов по банковским вкладам, дивиденды и другие дополнительные заработки, которые поступают в Ваш семейный кошелёк. Подводите итоги ожидаемых ежемесячных доходов для того чтобы иметь представление об общем заработке Вашей семьи. В случае если какой-то источник дохода варьируется, используйте минимальное значение или же подсчитайте средний показатель за последние три месяца.

На Практике: Система InEx Финансы позволяет создавать неограниченное количество индивидуальных категорий дохода. Вы можете устанавливать ежемесячный бюджет для каждой категории относящейся к источнику Вашего дохода, например: "ЗП основная работа", "ЗП вторая работа", "Проценты по депозиту" и т. д. У Вас даже есть возможность присваивать категориям различные цвета для того, чтобы легко и быстро их различать. При создании нового бюджета, система отображает Ваши доходы за последние шесть месяцев для выбранной категории. Анализ этих данных поможет Вам правильно распределить сумму дохода для нового бюджета. Вы также можете включить опцию автоматического создания бюджета для того, чтобы система сгенерировала бюджеты первого числа каждого месяца без Вашего ручного вмешательства.

2. Отслеживайте все свои Расходы

В Теории: Этот шаг переломный в планировании семейного бюджета, по этому Вы должны быть готовы потратить часть своего времени если Вы хотите чтобы финальный результат был удовлетворительным. Как правило, расходы делятся на два типа: постоянные расходы (например, а) ежемесячные квитанции – электричество, ипотека или аренда, страховка, мобильная связь, интернет, кабельное телевидение, выплаты по долгам и т. п.; б) продукты питания; в) хозрасходы; г) транспортные расходы; д) одежда и обувь; е) медицина и здоровье и т. д.) и периодические расходы (например, развлечения, хобби, отпуск и т. д.). Вы также можете учитывать любые редкие нетипичные расходы, такие как: подарки, ремонт дома, обслуживание авто и т. д. Следите за тем чтобы включить все мелкие и крупные затраты, так как Вы удивитесь тому какую сумму могут составить различные маленькие покупки. Не забывайте учитывать все расходы каждого члена семьи. Сложите месячные затраты Вашей семьи для того, чтобы иметь представление о том, сколько денег Ваша семья тратит в среднем в течении одного месяца.

На Практике: Сервис InEx Финансы предлагает мощные инструменты отслеживания расходов, которые помогут Вам оптимизировать и контролировать семейные затраты. Для каждой категории с бюджетом есть возможность установить системные уведомления о превышении расхода при добавлении новой транзакции. Эти сообщения играют роль сдерживающего фактора, так как они принуждают Вас пересмотреть свой бюджет и уменьшить затраты. В онлайн системе InEx Финансы очень легко анализировать текущий статус всех расходных или доходных категорий с бюджетом. Вы можете сравнивать планируемые суммы с фактическими для того, чтобы понять на сколько точно Вы придерживаетесь своих бюджетных планов. Маленькое графическое изображение рядом с его процентным эквивалентом даёт Вам быстрое понимание того, как исполняется Ваш семейный бюджет.

3. Анализируйте свой бюджетный План

В Теории: После того как Вы собрали всю необходимую информацию, отнимите общею сумму Ваших семейных расходов с суммы доходов. Существуют три возможных сценария: 1) если Вы получаете отрицательное число, тогда поищите категории где ещё возможно сократить расходы или вычислите любые излишние затраты которые могут быть совсем исключены; 2) если Ваши доходы и расходы ровны, тогда у Вас сформировался сбалансированный бюджет (данный тип бюджета может оказаться идеальным решением для Вашей семьи в том случае, если Вы уже включили финансовые цели или выплаты по долгам в свои расходы, если нет — тогда Вы должны подумать как правильно скорректировать свой бюджет так, чтобы Вы смогли сэкономить денег на "чёрный день", финансовую подушку безопасности или пенсию); 3) если у Вас остаётся какая-та сумма денег, тогда Вы можете ещё раз проанализировать свой бюджет с целью увеличения планируемых сумм, установленных для Ваших расходных категории, которые изначально были чрезмерно сокращены (например, развлечения, хобби) или Вы можете просто использовать бюджетный профицит для достижения финансовых целей.

На Практике: В системе InEx Финансы очень удобно следить за тем, сколько денег осталось в любой категории с бюджетом на конец месяца. Простым нажатием на название категории, Вы можете анализировать все транзакции доход/расход, включённые в Ваш семейный бюджет за любой период времени, а также легко распознать странные операции которые негативно повлияли на выполнение бюджета семьи. Отчёт по тэгам даёт Вам возможность досконально изучить свои привычки тратить деньги и найти лазейки для экономии. С помощью функции переноса остатка, Вы можете использовать оставшеюся сумму расхода для увеличения лимита в следующем месяце или же перенести её на Ваши финансовые цели.


После того как Вы уже разработали все детали семейного бюджета, дальше Вам следует сфокусироваться на трёх основных задачах: тщательный ежедневный учёт (относится к каждому члену семьи), регулярное отслеживание уровня выполнения бюджета (для того чтобы убедиться что Вы придерживаетесь установленному плану) и постоянный мониторинг Вашей финансовой активности (для того чтобы вовремя обнаружить нетипичные транзакции или явные отклонения от заданного курса). Ваши попытки по планированию домашнего бюджета будут успешными если Вы постараетесь следовать этим золотым правилам:

  • Ставьте приоритеты – научитесь отличать Ваши желания от потребностей. Не бойтесь внести политику "строгой экономии" в привычный образ жизни Вашей семьи если Вы убеждены в том, что конечная цель стоит того (обучение ребёнка в университете, покупка новой машины и т. д.). Определите что для Вашей семьи является необходимостью и составьте список того, от чего Ваша семья смогла бы безболезненно отказаться.

  • Создайте простой бюджет – если Вы не хотите чтобы ведение семейного бюджета стало непосильной задачей, тогда не усложняйте вещи без причины. По сути, если Ваш семейный бюджет будет слишком сложным, тогда большая вероятность того, что Вы не сможете его должным образом выполнять. Уровень Вашей заинтересованности и мотивации будет постепенно падать в результате неудавшегося бюджета. Иногда элементарное отслеживание ежемесячных доходов и расходов может оказаться достаточным для осуществления контроля над финансовом состоянии Вашей семьи.

  • Создайте гибкий бюджет – стараясь координировать семейный бюджет с реальным уровнем затрат Вашей семьи, не забудьте также учесть экстренные непредусмотренные расходы. Жизнь непредсказуемая штука и Вы можете столкнуться с неожиданными ситуациями в любой момент. По этому Вам лучше заранее быть готовым их решать, чем потом страдать от последствий. Разработайте гибкий семейный бюджет, который будет легко подстраиваться под Ваши корректировки в случае необходимости покрыть непредвиденные расходы.

  • Будьте реалистом – наверное это самое главное правило в разработке любой стратегии по планированию бюджета. Если Вы хотите получить выполнимый бюджет семьи, тогда будьте честны самим с собой, трезво взгляните на вещи и разумно оцените ситуацию. Не надо перегибать палку стараясь сократить расходы до минимума или нарочно игнорировать какие-то статьи затрат только потому, что Вы думаете, что их можно будет устранить рано или поздно. Опирайтесь на голые факты, анализ исторических данных и здравый смысл для того чтобы спланировать реалистичный семейный бюджет.


Тэги бюджет
Опубликовано в 13 Апрель 2012, 21:11
Изменен в 05 Январь 2013, 11:19

comments powered by Disqus